HEYOSについて｜HEYOS（ヘイオス）

資料が散らばっていて探しにくい

必要な情報が複数のPDF・Excel・Word・メールなどに散在している場合、目的のデータを見つけるだけで多くの時間がかかります。関連資料を一つ一つ開いて確認する必要があり、作業効率が大幅に低下します。さらに、古いファイルや類似名称のファイルが多いと、誤って別の資料を参照するリスクも高まります。

必要な情報がどこに書いてあるかわからない

1つの資料に数百ページもの情報があり、どこに必要な記述があるのか把握しづらい場合があります。特に専門用語や表現がバラバラな場合、検索キーワードがヒットせず、見落としや読み飛ばしが発生しやすくなります。これにより、情報収集にかかる時間と精神的負担が大きくなります。

解決方法

HEYOSは単語の一致だけでなく、意味的に近い表現をAIが判断し、該当箇所を自動で提示。曖昧な質問にも対応でき、チャットボット経由で必要情報を簡単に引き出せます。

類似した資料が複数ある場合も、HEYOSが内容・構造・更新日などをもとに優先順位を判断。チャットボットで「最新の○○関連資料は？」と聞くだけで、最適な資料が提示されます。

HEYOSは質問に対する回答だけでなく、資料中の根拠箇所や出典情報も一緒に提示できます。チャットボット形式で「なぜそうなるの？」と尋ねると、答えとあわせて裏付け資料が表示され、説明の一貫性が保てます。

HEYOSはOCR機能により、スキャンPDFや画像ファイル内の文字も認識し検索可能です。「この図の数値の意味は？」と聞くだけで、画像内の文章も含めた回答をチャットで返してくれます。

対象業界

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